So sánh: Tạo báo giá bằng Excel vs In Báo Giá Online – Đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp?

Báo giá chính là “bộ mặt” đầu tiên thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Một báo giá được trình bày đẹp mắt, chính xác không chỉ tạo ấn tượng tốt mà còn góp phần quan trọng trong việc nâng cao tỷ lệ chốt đơn.

Tuy vậy, hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng Excel để tạo báo giá theo cách truyền thống. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót. Với sự phát triển của công nghệ, các công cụ tạo báo giá online như In Báo Giá đã ra đời, mang đến những giải pháp vượt trội hơn rất nhiều. Vậy sự khác biệt thực sự nằm ở đâu?

 

Tiêu chí Excel In báo giá
Thời gian tạo báo giá Khi sử dụng Excel, bạn phải thực hiện nhiều bước:

  • Mở file template (nếu có) hoặc tạo mới từ đầu
  • Nhập thủ công thông tin công ty, khách hàng
  • Thêm từng dòng sản phẩm/dịch vụ
  • Tự tính toán công thức cho tổng tiền, thuế, chiết khấu
  • Format lại bảng cho đẹp và cân đối
  • Kiểm tra lại công thức để tránh sai sót

Thời gian trung bình: 15-30 phút/báo giá

Với công cụ tạo báo giá online:

  • Chọn template có sẵn đã được thiết kế chuyên nghiệp
  • Thông tin công ty được lưu sẵn, tự động điền
  • Thêm sản phẩm chỉ với vài cú click
  • Hệ thống tự động tính toán mọi thứ
  • Xuất PDF ngay lập tức

Thời gian trung bình: 3-5 phút/báo giá – Tiết kiệm: 80% thời gian so với Excel

Tính toán chính xác, tránh sai sót
  • Công thức có thể bị xóa hoặc ghi đè nhầm
  • Dễ nhầm lẫn khi copy/paste
  • Không có cơ chế cảnh báo khi nhập sai
  • Phải kiểm tra thủ công nhiều lần
  • Rủi ro cao khi có nhiều người cùng chỉnh sửa file
  • Hệ thống tự động tính toán 100% chính xác
  • Không thể xóa hoặc làm hỏng công thức
  • Cảnh báo tự động khi thiếu thông tin
  • Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên cloud

Giảm thiểu sai sót về 0%, tăng độ tin cậy tuyệt đối

Tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp
  • Giao diện dạng bảng tính, khó tạo được thiết kế đẹp
  • Cần kỹ năng design để format cho đẹp
  • Khi xuất PDF thường bị lỗi định dạng
  • Khó điều chỉnh responsive trên nhiều kích thước giấy
  • Mỗi người làm một kiểu, thiếu đồng nhất
  • Template được thiết kế bởi chuyên gia
  • Giao diện hiện đại, chuyên nghiệp ngay từ đầu
  • Tùy chỉnh màu sắc, logo theo thương hiệu
  • Xuất PDF luôn chuẩn, đẹp hoàn hảo
  • Đồng nhất về hình thức trong toàn công ty

Báo giá từ công cụ online trông chuyên nghiệp hơn 10 lần

Quản lý và tra cứu
  • File nằm rải rác trên máy tính
  • Khó tìm lại báo giá cũ
  • Dễ bị mất file khi máy gặp sự cố
  • Không thể truy cập từ xa hoặc trên di động
  • Tất cả báo giá được lưu trữ tập trung
  • Tìm kiếm nhanh chóng theo tên, ngày, khách hàng, ngày tạo
  • Truy cập mọi lúc, mọi nơi qua trình duyệt

Quản lý thông minh, không bao giờ thất lạc thông tin

Chi phí và khả năng mở rộng
  • Chi phí mua bản quyền Microsoft Office (nếu dùng hợp pháp)
  • Tốn thời gian training nhân viên cách format
  • Khó mở rộng quy mô khi công ty lớn
  • Miễn phí với quy mô nhỏ, chi phí gói dịch vụ phải chăng
  • Không cần training phức tạp, giao diện trực quan
  • Mở rộng linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí, đầu tư thông minh cho tương lai

Tính năng bổ sung
  • Chỉ là công cụ tạo bảng tính
  • Xem trên điện thoại, máy tính bảng bất tiện, lỗi fomat, khó nhìn hoặc không xem được 
  • Quản lý danh sách sản phẩm/dịch vụ
  • Lưu trữ thông tin khách hàng
  • Xem trên điện thoại, máy tính bảng dễ dàng, không lỗi fomat

 

Excel vẫn là một công cụ hữu ích trong nhiều công việc, tuy nhiên khi cần tạo báo giá một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác, các công cụ chuyên dụng như In Báo Giá đã vượt trội hoàn toàn. Với In Báo Giá, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Điều này trực tiếp góp phần tăng tỷ lệ chốt đơn và doanh thu. Đã đến lúc doanh nghiệp cân nhắc chuyển đổi từ cách làm truyền thống sang giải pháp hiện đại — đơn giản hơn, hiệu quả hơn và phù hợp với xu hướng số hóa hiện nay.

Nếu bạn còn đang dùng Excel/Word để làm báo giá thủ công, đã đến lúc chuyển sang công cụ thông minh hơn, tiết kiệm hơn, chuyên nghiệp hơn.

👉 Thử ngay inbaogia.com — Tạo báo giá thông minh, nhanh – chuẩn –  chuyên nghiệp cho mọi doanh nghiệp.

Bắt đầu miễn phí: https://inbaogia.com/

✨ Dùng thử miễn phí 3 tháng – Không cần thẻ tín dụng
📞 Đăng ký demo – Đội ngũ hỗ trợ tư vấn chi tiết
🚀 Tạo báo giá đầu tiên –  Chỉ trong 3-5 phút

KHÔNG CÒN MẤT HÀNG GIỜ LÀM BÁO GIÁ - GIỜ ĐÂY CHỈ CẦN VÀI PHÚT LÀ XONG!
Hệ thống giúp bạn tạo báo giá nhanh, chuẩn, và có thể gửi trực tiếp cho khách hàng chỉ trong vài giây